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人員的及時準確到位又能及時發(fā)現(xiàn)隱患，預防破壞，減少事故，所以它是對社區(qū)治安進行巡邏的一個很重要的預防手段。由此通過對社區(qū)進行定期的巡邏以保證社區(qū)的正常運行顯得尤為重要。巡邏人員要將巡更點安放在巡邏路線的關(guān)鍵點上，保安在巡邏的過程中用隨身攜帶的巡更棒讀取自己的人員點，然后按線路順序讀取巡更點，在讀取巡更點的過程中，如發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件可隨時讀取事件點，巡更棒將巡更點編號及讀取時間保存為一條巡邏記錄。

巡更管理軟件，管理巡更卡片、巡更人員、巡更點、巡更路線、到達時間，分配巡更班次，設置巡更計劃，實時監(jiān)控當前各巡更路線的巡更情況，包括巡更人員當前所在的位置、是否按時巡邏等等。在線監(jiān)控：電子地圖讓管理人員實時掌握巡更人員的巡更情況，如巡更人員當前所在的位置，哪些巡更點已經(jīng)巡查，下一站巡更位置是什么，以及相應的巡更時間。如果在規(guī)定的時間內(nèi)沒有到達巡更點，系統(tǒng)給出報警提示。

電子巡更系統(tǒng)是根據(jù)巡檢方案，在規(guī)定路徑的關(guān)鍵控制點安裝巡更點。巡邏人員通過巡檢記錄管理軟件設定巡檢路線和計劃時間表后，把特定編號的巡更機及巡檢時間表一起發(fā)放到保安人員手中，保安人員按計劃巡檢。保安人員每次到達巡檢點后用巡更機采集信息源信息，巡更機內(nèi)會記錄下保安人員到達的時間和巡檢點的特征編碼。保安人員根據(jù)需要在一定的時間周期內(nèi)將每個巡更機中的巡檢記錄收集匯總存入計算機。